Contrôle, inspection et formation des CTS et structures provisoires à Lyon et en Auvergne-Rhône-Alpes

APEX CONTROLE accompagne les propriétaires de matériels, les installateurs, les exploitants, les organisateurs de manifestations, les collectivités et les professionnels de l’événementiel dans le suivi de leurs chapiteaux, tentes, tribunes, scènes et autres équipements démontables.

Implantée à proximité de Lyon et du Beaujolais, l’entreprise intervient dans le Rhône et sur l’ensemble de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Selon la nature de la mission, des déplacements peuvent également être organisés partout en France.

Les activités d’APEX CONTROLE couvrent deux grandes familles d’installations:

• les chapiteaux, tentes et structures relevant de la réglementation CTS
• les structures provisoires et ensembles démontables, également désignés SPED

Ces prestations comprennent notamment l’instruction du registre de sécurité, la vérification périodique du matériel, l’inspection avant ouverture au public, l’examen du montage des ensembles démontables, les inspections en exploitation, la formation des professionnels et certains essais liés aux conditions d’implantation.

Cette organisation reprend les principales branches de l’onglet « Activité »: registre de sécurité, vérification d’assemblage, inspection avant ouverture, formation et conseil technique.

Au-delà de la réglementation, chaque intervention repose sur plus de vingt années d’expérience du terrain. Montage, démontage, manutention, stockage, adaptation aux contraintes du site et exploitation pendant les événements ont permis d’acquérir une connaissance concrète des matériels et des difficultés rencontrées par les équipes.

Des activités dédiées aux chapiteaux, tentes et structures CTS à Lyon

Les chapiteaux, tentes et structures destinés à recevoir du public relèvent de dispositions spécifiques applicables aux établissements de type CTS.

Leur suivi ne se limite pas au montage réalisé à l’occasion d’un événement. Le matériel doit être identifié, accompagné de documents cohérents, entretenu et vérifié tout au long de son utilisation.

APEX CONTROLE intervient auprès des propriétaires, loueurs, installateurs et organisateurs pour différentes étapes de ce suivi:

• instruction du registre de sécurité
• vérification périodique de l’état de conservation et de l’assemblage
• inspection avant ouverture au public
• analyse des documents techniques
• formation des équipes chargées du montage ou du contrôle

Ces missions peuvent concerner des chapiteaux traditionnels, des tentes événementielles, des structures modulaires, des tentes nomades ou d’autres configurations entrant dans le champ de la réglementation CTS.

Depuis la région lyonnaise, APEX CONTROLE accompagne les professionnels implantés dans le Rhône, le Beaujolais et les autres départements d’Auvergne-Rhône-Alpes.

Instruction du registre de sécurité CTS dans le Rhône et le Beaujolais

Le registre de sécurité constitue le document d’identité d’un chapiteau, d’une tente ou d’une structure. Il permet de reconnaître le matériel, d’en connaître les caractéristiques et de suivre les opérations réalisées au cours de sa durée d’utilisation.

Son instruction intervient lors de la première mise en service de l’établissement. Elle repose sur l’examen du dossier technique et sur le constat d’une première implantation représentative.

Les éléments étudiés peuvent notamment comprendre:

• la notice de montage du fabricant
• les plans et les configurations prévues
• les justificatifs de solidité et de stabilité
• les prescriptions relatives aux ancrages ou au lestage
• les procès-verbaux de réaction au feu
• les documents relatifs aux installations électriques
• le marquage des principaux composants
• le plan et les photographies permettant d’identifier la structure

Le registre ne doit pas être confondu avec son extrait. Le registre suit durablement le matériel, tandis que l’extrait est présenté lors de ses implantations successives.

APEX CONTROLE accompagne le propriétaire dans la constitution d’un dossier cohérent avec les dimensions, les configurations et les équipements réellement prévus. La page spécialisée consacrée au registre de sécurité détaille la procédure, le contenu du document et les responsabilités de chaque intervenant.

Vérification périodique de l’assemblage et de l’état des CTS

Un chapiteau est régulièrement monté, démonté, transporté, manutentionné et stocké. Avec le temps, ces opérations peuvent entraîner une usure, une déformation, de la corrosion ou la détérioration de certains éléments.

La vérification périodique, souvent appelée visite biennale dans le langage professionnel, permet d’examiner le matériel assemblé et de le comparer aux documents techniques disponibles.

L’intervention peut porter sur:

• les éléments d’ossature
• les articulations et les pièces de liaison
• les câbles et les contreventements
• les assemblages boulonnés
• les soudures
• les platines et les dispositifs d’appui
• les planchers
• les escaliers et les rampes
• les garde-corps
• les dispositifs de verrouillage
• les ancrages ou les systèmes de lestage
• les éléments de couverture
• le marquage et la traçabilité des pièces

L’observation du matériel est complétée par la lecture de la notice, des plans, des avis de solidité et des précédents rapports.

Cette approche permet de ne pas isoler un défaut de son contexte. Une pièce manquante, un câble détérioré ou une articulation déformée doivent être appréciés au regard de leur rôle réel dans l’assemblage et dans la stabilité générale de la structure.

Le rapport établi à l’issue de la mission présente les constatations effectuées ainsi que les éventuelles mesures correctives à prévoir avant une nouvelle utilisation.

Inspection avant ouverture au public des établissements CTS en Auvergne-Rhône-Alpes

Après le montage d’un chapiteau, d’une tente ou d’une structure, une inspection peut être nécessaire avant l’accueil du public dans les situations prévues par la réglementation.

Cette intervention permet d’examiner l’établissement dans sa configuration réelle. Elle ne porte pas uniquement sur son ossature, mais également sur son implantation, ses aménagements et ses conditions d’exploitation.

Selon le périmètre de la mission, l’examen peut notamment concerner:

• l’implantation générale
• l’état apparent des composants
• les assemblages et les contreventements
• les appuis et le calage
• les dispositifs d’ancrage ou de lestage
• les sorties de secours
• les dégagements et les circulations
• les conditions d’évacuation du public
• les planchers, les escaliers et les rampes
• l’éclairage de sécurité
• les moyens de secours
• les installations techniques
• l’aménagement intérieur
• la périphérie de l’établissement

L’attestation de bon montage demeure établie sous la responsabilité de l’installateur. Elle ne doit pas être confondue avec le rapport d’inspection, ces documents n’ayant ni le même objet ni les mêmes responsabilités.

Les interventions peuvent être organisées dans la Métropole de Lyon, le Beaujolais, le Rhône et dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Contrôle des structures provisoires et ensembles démontables

Les manifestations sportives, culturelles, commerciales, touristiques et événementielles utilisent de nombreux équipements qui ne relèvent pas de la seule réglementation CTS.

Les structures provisoires et ensembles démontables comprennent notamment:

• les tribunes et gradins démontables
• les scènes et podiums
• les plateformes
• les escaliers et les rampes
• les passerelles
• les échafaudages événementiels
• les grils techniques
• les poutres aluminium
• les portiques et les totems
• les tours de levage et les tours régies
• les supports d’équipements de son, d’éclairage, de vidéo ou de décor

La réglementation distingue les ossatures destinées à supporter des personnes, classées OP, et les ossatures d’équipements scéniques, classées OS. Elle encadre leur conception, leur montage, leur entretien, leur vérification et leur inspection en exploitation.

Ces installations doivent être adaptées à l’usage prévu et rester en bon état pendant toute la durée de leur exploitation.

Compétences OP1, OP2, OS1 et OS2 du technicien compétent

APEX CONTROLE intervient en qualité de technicien compétent dans le périmètre défini par l’arrêté du 25 juillet 2022.

Ce champ d’intervention comprend:

• les ensembles de catégorie OP1
• les ensembles de catégorie OS1
• les ensembles de catégorie OS2
• les ensembles OP2 susceptibles d’accueillir moins de 300 personnes ou présentant une surface inférieure à 500 m²

Les structures et les missions nécessitant obligatoirement l’intervention d’un organisme accrédité ne sont pas présentées comme relevant du périmètre actuel d’APEX CONTROLE.

La catégorie ne peut pas toujours être déterminée à partir du seul nom commercial du matériel. Elle dépend notamment de sa fonction, de sa hauteur, de sa surface, de sa portée et, pour certaines ossatures accueillant des personnes, de la hauteur de chute.

Tribunes, gradins, scènes et podiums

Les tribunes démontables, les gradins, les scènes, les podiums et les plateformes sont destinés à supporter des personnes.

Leur examen tient compte de la stabilité générale, des appuis, du calage, des contreventements, des planchers, des garde-corps, des escaliers, des rampes et des circulations.

Pour les installations accessibles au public, la capacité d’accueil et les conditions d’évacuation doivent également rester compatibles avec la configuration montée.

L’expérience acquise sur les opérations événementielles permet de repérer des écarts qui ne sont pas toujours visibles dans un simple dossier: liaison incomplète, pièce manquante, contreventement mal positionné, calage improvisé, plancher insuffisamment verrouillé ou protection contre les chutes inadaptée.

Passerelles et échafaudages événementiels

Un échafaudage peut être utilisé pour réaliser une scène, une tribune, une passerelle, une tour, un support de décor ou une sous-structure destinée à compenser une différence de niveau.

L’inspection porte notamment sur les appuis, les vérins, les éléments verticaux et horizontaux, les diagonales, les contreventements, les planchers, les accès et les garde-corps.

Lorsque l’échafaudage sert de support à un autre ensemble, la cohérence entre les systèmes constructifs constitue un point essentiel. Il convient alors de vérifier que la sous-structure, les liaisons et la partie supérieure correspondent bien aux documents disponibles et aux conditions d’utilisation prévues.

Grils techniques, poutres et tours régies

Les ossatures d’équipements scéniques ne sont normalement pas destinées à accueillir du public. Elles peuvent néanmoins présenter un risque pour les personnes situées au-dessous ou à proximité.

Les grils techniques, les poutres aluminium, les portiques, les totems, les couvertures de scène et les tours régies peuvent supporter des équipements de sonorisation, d’éclairage, de vidéo ou de décor.

L’intervention prend en compte la configuration installée, les assemblages, les appuis, le contreventement, le calage et le liaisonnement au sol. Les charges réellement suspendues doivent rester compatibles avec les limites prévues dans la notice technique ou dans les documents de calcul.

Vérification du montage et inspection en exploitation des SPED

Le montage d’un ensemble démontable doit respecter la notice technique du fabricant ou le dossier correspondant à la configuration utilisée.

Le technicien examine notamment:

• l’identification du matériel
• la concordance avec les plans
• l’état apparent des composants
• les assemblages et les connexions
• les moises et les contreventements
• les appuis et le calage
• les planchers et les accès
• les garde-corps
• les dispositifs d’ancrage ou de lestage

L’installateur reste chargé d’établir l’attestation de bon montage.

Selon la catégorie et les caractéristiques de l’installation, une intervention complémentaire est réalisée par un technicien compétent ou par un organisme accrédité.

Avant l’admission du public, l’inspection en exploitation permet également d’apprécier le bon état de conservation de l’ensemble, la présence des éléments nécessaires et la compatibilité des conditions d’utilisation avec le dossier de sécurité.

Inspection annuelle et suivi du matériel démontable

Les transports, les manutentions et les utilisations successives peuvent progressivement modifier l’état initial du matériel.

L’inspection périodique permet notamment de rechercher:

• les déformations
• la corrosion
• les fissures
• l’usure anormale
• les soudures endommagées
• les verrouillages défectueux
• les pièces manquantes
• les défauts de traçabilité
• les altérations des planchers ou des garde-corps

Le suivi documentaire complète l’examen physique. La notice technique, les rapports précédents, les attestations de montage et le dossier de sécurité permettent de replacer les constatations dans l’historique réel de l’équipement.

Cette démarche aide le propriétaire à identifier les réparations, les remplacements ou les mesures correctives à engager avant une nouvelle mise à disposition.

Formation CTS et SPED à Lyon et en Auvergne-Rhône-Alpes

APEX CONTROLE propose des formations destinées aux monteurs, responsables techniques, propriétaires, exploitants et techniciens chargés de la vérification des structures.

Les programmes peuvent être adaptés au matériel utilisé et à l’activité des participants.

Formation au montage et à la vérification des CTS

Les formations consacrées aux chapiteaux, tentes et structures peuvent notamment aborder:

• la lecture d’une notice
• l’identification des éléments
• les principes d’assemblage
• les appuis et le calage
• les ancrages et le lestage
• le registre de sécurité
• la vérification périodique
• l’inspection avant ouverture au public

Formation du technicien compétent pour les ensembles OP et OS

Les formations relatives aux structures provisoires peuvent porter sur les catégories OP1, OP2, OS1 et OS2, la lecture des plans, l’examen du montage et l’inspection en exploitation.

Elles peuvent concerner les tribunes, les scènes, les podiums, les passerelles, les échafaudages événementiels, les grils techniques, les poutres et les tours régies.

La pédagogie associe les exigences réglementaires à des situations réellement rencontrées pendant les opérations de montage, de démontage et d’exploitation.

Conseil technique et essais de sol dans le Rhône et le Beaujolais

Une installation correctement assemblée peut néanmoins devenir instable lorsque le terrain, les appuis ou les dispositifs de liaisonnement ne sont pas adaptés.

APEX CONTROLE accompagne les professionnels dans l’analyse des conditions d’implantation et peut réaliser différents essais:

• essai à l’arrachement des ancrages
• essai au poinçonnement
• appréciation de la capacité portante du support
• examen des dispositifs d’appui
• analyse des descentes de charges
• comparaison avec la notice ou la note de calcul

Cette prestation permet d’étudier l’adéquation entre le matériel, son système d’ancrage ou de lestage et les caractéristiques du site.

Une présence dans toute l’Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis son implantation à proximité de Lyon et du Beaujolais, APEX CONTROLE se déplace dans la Métropole de Lyon, le Rhône et l’ensemble du territoire régional.

Les missions peuvent notamment être réalisées dans l’Ain, l’Isère, la Loire, la Drôme, l’Ardèche, la Savoie, la Haute-Savoie, le Puy-de-Dôme, l’Allier, le Cantal et la Haute-Loire.

Selon le projet, des interventions sont également organisées dans les autres régions françaises.

Cette mobilité permet d’accompagner les propriétaires, les installateurs et les organisateurs directement sur les lieux de stockage, de montage ou d’exploitation de leurs équipements.

Identifier la prestation adaptée à votre installation

Vous mettez en service un nouveau chapiteau? L’instruction d’un registre de sécurité peut être nécessaire.

Votre matériel CTS doit faire l’objet de sa vérification périodique? Son état de conservation et son assemblage peuvent être examinés dans une configuration représentative.

Vous préparez l’ouverture d’un établissement au public? Une intervention sur site permet d’étudier le montage, les aménagements et les conditions d’exploitation.

Vous utilisez une tribune, une scène, une passerelle, un gril technique ou une tour régie? La catégorie OP ou OS permettra d’identifier l’intervenant requis.

Pour préparer une demande de devis, il est recommandé de transmettre:

• la notice technique
• les plans disponibles
• les dimensions et la hauteur
• la surface
• l’effectif prévu
• le lieu d’implantation
• la date de montage
• la nature de la manifestation

Ces informations permettent d’identifier la mission adaptée et de confirmer qu’elle relève du domaine de compétence d’APEX CONTROLE.

Plus de vingt ans d’expérience sur les théâtres d’opérations événementielles

Examiner une structure démontable ne consiste pas uniquement à parcourir une liste de points.

Il faut comprendre la logique de son assemblage, les efforts repris par ses composants, son adaptation au terrain et les difficultés auxquelles les équipes sont confrontées pendant le montage.

Après plus de vingt années consacrées aux structures événementielles, APEX CONTROLE porte un regard à la fois technique, réglementaire et opérationnel sur chaque mission.

Cette expérience permet d’échanger dans un langage compris par les monteurs, les exploitants et les organisateurs, tout en conservant l’indépendance nécessaire à la vérification.

Comprendre les structures avant de les contrôler.